Mesas de trabajo cierre palacio municipal
MESA DE TRABAJO No. 3
ALCALDIA
DE SABANALARGA - ATLANTICO
ACTA
DE REUNIÓN CON ORGANIZACIONES SINDICALES
SINSERPALSA - SINTRAMUSA Y SINTRAIMTDESCOL
OCT. 21 DE 2025
MUDANZA DE LAS OFICINAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL
ASISTENTES:
- Secretario general - delegado alcalde
- Secretaria de Hacienda
- Subsecretario de Salud
- Profesional universitario especializado - área jurídica
- Control interno
- Representante legal SINSERPALSA, SINTRAMUSA y SINTRAIMTDESCOL
- Presidente COPASST
- Vicepresidente COCOLA
ORDEN DEL DIA:
- Instalación de la mesa de trabajo.
- Exposición del motivo de la reunión.
- Presentación del plan de mudanza de las oficinas de la Alcaldía Municipal.
- Propuestas y observaciones de las organizaciones sindicales.
- Acuerdos y compromisos.
- Cierre de la reunión.
DESARROLLO:
La reunión fue instalada por el Secretario General, Jaime Andrés Corbacho Vargas, quien agradeció la asistencia de los representantes sindicales y demás entidades invitadas, explicando que el propósito del encuentro es socializar el proceso de traslado temporal de las oficinas de la Alcaldía Municipal debido al cierre, y garantizar que dicho proceso se realice con transparencia, seguridad y respeto por los derechos laborales del personal vinculado.
Se presentó el plan de mudanza, en concordancia con los compromisos establecidos en el acta No. 2 de fecha 17/10/2025, el cual quedara detallado de la siguiente forma:
Se habilitarán los días del 23,24, 27, 28, 29, 30 y 31 de octubre para labores de empacado y traslado de archivos y equipos de oficina, y los días 25 y 26 de octubre serán única y exclusivamente para el desmonte y mantenimiento de aires acondicionados por parte del equipo de mantenimiento de la alcaldía municipal.
Durante los días 23 y 24 de octubre de 2025, se realizarán actividades de mudanza de la secretaria General, oficina jurídica, archivo y oficina de talento humano.
Durante los días 27 y 28 de octubre se mudará la secretaria de hacienda y secretaria del interior.
Finalmente, los días 29,30 y 31 de octubre se mudarán la secretaria de desarrollo integral, comisaria primera y oficina de control interno.
Durante el desarrollo de las actividades de mudanza es estípula que deberá hacerse de forma ordenada y bajo la supervisión de cada secretario y jefe de oficina.
Nota: por parte de los representantes de las organizaciones sindicales se solicita que durante el desarrollo de las actividades esté presente el equipo de SST, sugerencia que fue aceptada por el secretario general.
Durante el desarrollo de la reunión, toma la palabra el subsecretario de saludad German Álvarez E., el cual trasmite una propuesta realizada por la secretaria de salud, Dra. María Claudia Castellanos, donde manifiestan su voluntad de permanecer en las instalaciones del palacio municipal ubicado en la Calle 21 No. 18-46, toda vez que estas se encuentran en óptimas condiciones para el uso, no obstante solicitan que se realicen las adecuaciones fijadas por el ministerio en el auto No.1605 del 29 de septiembre de 2025, todo esto aras de garantizar la prestación del servicio y el bienestar de los compañeros, cabe resaltar que las organizaciones sindicales SINSERPALSA,SINTRAMUSA y SINTRAIMTDESCOL apoyaron dicha propuesta, manifestando siempre y cuando se realicen las adecuaciones pertinentes.
Por otra parte, con respecto a la Inspección de Policía No.1, en concordancia con la solicitud de secretaria de salud, se evaluó la posibilidad de que esta dependencia siguiera prestando sus servicios en su ubicación habitual, teniendo en cuenta las observaciones estipuladas en el auto No. 1605 del 29 de septiembre de 2025, emanado por el ministerio de trabajo, donde manifestaron las organizaciones sindicales, estar de acuerdo.
Nota: los trabajos de adecuación y reparación en las oficinas de secretaria de salud y la inspección de policía No.1 se llevarán a cabo en el periodo comprendido entre el 23 al 31 de octubre de 2025, entendiéndose como días calendario, una vez finalizados dichos trabajos se procederá la mudanza de las oficinas anteriormente mencionadas.
Se deja constancia que las partes interesadas se pusieron de acuerdo en solicitar una ampliación del término por parte de secretaria general para la mudanza a la inspectora de trabajo Dra. Glenis Castro, toda vez que hay oficinas que manejan un volumen grande de archivos.
Por sugerencia del Dr. Carlos Reyes Vega, presidente comité paritario de salud y seguridad del trabajo (COPASST) recomienda verificar que el nuevo espacio locativo de la Comisaria de Familia No. 1 cumpla con los requisitos exigidos por el artículo 29 la ley 2126 de 2021 y el artículo 4 de la resolución 0232 de 2025.
Finalmente, por sugerencia del presidente del COPASST solicita que antes de realizar la mudanza de las oficinas que funcionaran en el inmueble ubicado en la Calle 24 No. 18 - 24, se realice fumigación de todo el inmueble para evitar aparición de comején y otro tipo de insectos.
Cierre:
Siendo las 5:43 PM, se dio por terminada la reunión, dejando constancia de la voluntad conjunta de las partes de mantener un diálogo constructivo y garantizar que la mudanza se desarrolle en condiciones adecuadas para todo el personal.
Descargar acta de Mesa No. 3. y Plan de Mudanza
MESA DE TRABAJO No. 2
MINISTERIO DEL TRABAJO
ACTA DE REUNIÓN CON ORGANIZACIONES SINDICALES
SINSERPALSA - SINTRAMUSA Y SINTRAIMTDESCOL
OCT. 17 DE 2025
DESARROLLO DE LA AGENDA
El saludo estuvo a cargo de la Inspectora de Trabajo de Sabanalarga Atlántico Dra. Glenis Castro, quien establece pautas para el desarrollo de la mesa en el marco del respeto e informando los alcances de las competencias asignadas al Ministerio del Trabajo, sin injerencia en decisiones administrativas, presupuestales propias del ente territorial Municipio de Sabanalarga Atlántico.
Acto seguido y en el orden de la agenda interviene el Dr. Jaime Corbacho, quien manifiesta su calidad de secretario general y designado por parte del Alcalde Municipal Dr. José Elías Chams, informando que en atención al AUTO No. 1605 29 de septiembre de 2025 ; por gestión administrativa del Alcalde Municipal se determina la reubicación total de las dependencias del Municipio de Sabanalarga Atlántico, inicialmente en dos inmuebles tomados en arriendo . El primero de ellos ubicado CR 19a # 24-18, en este inmueble se trasladan la Secretaría. General (Jurídica, Talento Humano y Archivo), Secretaría de Hacienda (Impuesto, Tesorería, Contabilidad y Prepuesto). Estamos en proceso de contratación de un segundo inmueble, acción que se concluirá a más tardar en 15 días calendarios, puesto que ya tenemos disponibilidad presupuestal y se trasladarían "Secretaría de Desarrollo integral, Secretaría de Interior, Comisaria de Familia 1, Secretaría de Salud y La Inspección de Policía 1".
Teniendo en cuenta la contratación en curso del primer inmueble y para la adecuada prestación de servicio, necesitamos avanzar con la labor de mudanza, dejando claro que en la sede Calle 21 No 18-46, no se retomaran servicio por parte de la Alcaldía Municipal, pero si se requiere el ingreso para la mudanza total y por parte del contratista que va intervenir el inmueble para adecuaciones , de momento esta adjudicado el contrato de obra # 05- 2025 , suscrito entre la Alcaldía de Sabanalarga y la empresa INGESAT SAS, cuyo objeto es "Reconstrucción de la cubierta de la Alcaldía Municipal de Sabanalarga", con plazo estimado de tres meses de ejecución.
También, se tiene viabilidad para la construcción de una nueva sede de la Alcaldía por parte del Ministerio del Interior, que se encuentra en etapa precontractual, en un nuevo lugar en la CR 19 con CL 19, donde se ubicaba antiguamente IE Arango Ferrer.
Seguidamente, la Dra. Glenis Castro, informa a los presentes que previo al inicio de esta mesa de trabajo, mediante correo electrónico se recibió petición de parte el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - GOPASST de la Alcaldía Municipal de Sabanalarga Atlántico y otra petición por las organizaciones sindicales SINSERPALSA, SINTRAMUSA y SINTRAIMTDESCOL , la cual tiene consideraciones previas para el desarrollo de esta mesa.
Teniendo en cuenta que algunos de los aspectos consagrados en el escrito corresponden a acciones para tener en cuenta por la parte empleador Municipio de Sabanalarga, se procede a trasladar la petición al secretario general Dr. Jaime Corbacho, quien actúa en la mesa de trabajo como delegado de la parte empleadora, para que atiendan los aspectos de su competencia y adicionalmente se da lectura de ambas solicitudes para concertar los acuerdos de la mesa de trabajo.
De mutuo acuerdo entre la Secretaría General, las organizaciones sindicales, el COPASST y el COCOLA , para las acciones en pro de la mudanza, se acogen las recomendaciones emitidas por Control interno en el acta de fecha 03/10/2025 y se establecen los siguientes acuerdos en esta jornada :
1-Que se mantenga la paralización de funciones en las instalaciones de la Alcaldía Calle 21 No 18-46, siendo extensiva a todas las dependencias una vez se surta la mudanza.
2. Dirección técnica del Líder del SG-SST, respecto a este aspecto se determina inspección previa de los inmuebles objetos de arriendo, para que se remitan recomendaciones y se apliquen ajustes básicos antes de la mudanza, diligencia que se hará de manera conjunta con el acompañamiento de la Secretaría General, las organizaciones sindicales SINSERPALSA, SINTRAMUSA y SINTRAIMTDESCOL , COPASST y el COCOLA , estipulando como fecha 20/10/2025 a las 08:00. a.m. De las recomendaciones que surjan, se procederá a aplicar los ajustes esenciales del 20 al 22 de octubre de 2025 .
3. Se habilite apertura de la sede ubicada en la Calle 21 No 18-46 los días 23, 24, 27, 28, 29, 30 y 31 de octubre de 2025 , solo para efectos de surtir la mudanza definitiva de las dependencias.
Previo a ello, se iniciará mesas de trabajos internas en la Alcaldía Municipal de Sabanalarga , convocadas por la Secretaría General del Municipio de Sabanalarga Atlántico u otra secretaria por delegación del Alcalde Municipal, para construir el plan de trabajo para la mudanza controlada, en este espacio participarán el Alcalde Municipal o sus delegado, la Líder del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) del Municipio, los jefes de cada dependencia , jefe del control interno Dr. Emil Cervantes Morales, las organizaciones sindicales SINSERPALSA , SINTRAMUSA y SINTRAIMTDESCOL, COPASST, el COCOLA y Personería Municipal.
Dentro de los aspectos para tener en cuenta en el plan de trabajo de mudanza se contemplan como mínimo lo siguientes:
a. Suministro obligatorio de Elementos de Protección Personal (EPP) sin costo para los trabajadores.
b. Presencia de organismos de socorro (Defensa Civil o Cuerpo de Bomberos).
c. La líder de SG-SST coordinará el acceso para la extracción de los documento y equipos con apoyo de los jefes de cada dependencia, definiendo fechas y socializando previamente la estrategia tendiente a garantizar el correcto desarrollo de la actividad de manera segura, indicando el número máximo de personas a ingresar por dependencia para evitar aglomeración y riesgos.
d. Acoger las recomendaciones emitidas por Control interno en el acta de fecha 03/10/2025.
e. Reportar ante la ARL las nuevas direcciones de los centros de trabajo, con relación del personal que desarrollará las labores de manera presencial, en teletrabajo, en alternancia u otra modalidad, responsabilidad que estará a cargo del alcalde Municipal o su delegado y la oficina de Talento Humano.
4. Surtida la mudanza total, el 31 de octubre de 2025, el Secretario General del Municipio de Sabanalarga Sr. Jaime Corbacho, se compromete a remitir a la Inspecciones de Trabajo de Sabanalarga un acta final suscrita en conjunto con la Líder del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) del Municipio, los jefes de cada dependencia , jefe del control interno Dr. Emil Cervantes Morales, las organizaciones sindicales SINSERPALSA , SINTRAMUSA y SINTRAIMTDESCOL , COPASST, COCOLA y Personería Municipal, reportando la culminación de la gestión de mudanza. Acto seguido, se procederá con el desarrollo del contrato de Reconstrucción de la cubierta de la Alcaldía Municipal de Sabanalarga, sin que ello implique, prestación se servicio desde esa sede.
En esta instancia los representante de las organizaciones sindicales SINSERPALSA , SINTRAMUSA y SINTRAIMTDESCOL , manifiestan que respecto al comunicado remitido a la Inspección de Trabajo de Sabanalarga en el día de hoy 17/10/2025 y leído en esta mesa de trabajo , replantean su posición, acogiéndose a los puntos aquí acordados y reservando su derecho de solicitar por separado la inspección de los puestos de trabajo por parte de la ARL SURA, una vez estén ubicados los trabajadores en sitio, para obtener recomendaciones puntuales de la ARL, la cuales deben ser aplicadas por el empleador y de no hacerlo se reportaran ante el Ministerio del Trabajo .
Desde la Inspección de Trabajo de Sabanalarga, se informa que estando de acuerdo las partes y entendiendo la necesidad de prestación de servicio, se proyectará un nuevo AUTO, para realizar los ajustes necesarios requeridos, el cual se comunicará antes de que se inicie las labores de mudanza.
Ministerio de Trabajo - Inspector Comisionado
Dra. Glenis Sofia Castro Santiago
Octubre 17 de 2025.
Los demás contenidos en el acta con indicación de responsables
Se cierra la sesión 12:30 p.m., se anexa listado de asistencia
Descargar Acta de Mesa No. 2.
MESA DE TRABAJO No. 1
MINISTERIO DEL TRABAJO
ACTA DE REUNIÓN CON ORGANIZACIONES SINDICALES
SINSERPALSA - SINTRAMUSA Y SINTRAIMTDESCOL
OCT. 2 DE 2025
El saludo estuvo a cargo de la Inspectora de Trabajo de Sabanalarga Atlántico Dra. Glenis Castro, quien establece pautas para el desarrollo de la mesa en el marco del respeto e informando los alcances de las competencias asignadas al Ministerio del Trabajo, sin injerencia en decisiones administrativas, presupuestales propias del ente territorial Municipio de Sabanalarga Atlántico.
Acto seguido y en el orden de la agenda interviene el Dr. Jaime Corbacho, quien manifiesta su calidad de secretario general y designado por parte del alcalde Municipal Dr. José Elías Chams para efectos de manifestar requerimientos puntuales y avances para aplicar correctivo con relación a los hallazgos identificados en visita de Inspección General de fecha 29109/2025, informando lo siguiente:
En relación con las medidas adoptadas en AUTO DE No. 1605 29 de septiembre de 2025, dada la paralización parcial, informamos que el Municipio de Sabanalarga adaptó como medida arrendar un inmueble para la reubicación de las oficinas, el contrato está en revisión de firmas por parte del arrendador y se espera desarrollar el traslado de la totalidad de las dependencias que funcionaban en la calle 21 No. 18 - 46 en Sabanalarga, la próxima semana. Conforme a ello en esta oportunidad solicito lo siguiente:
1. Autorización de ingreso a la sede calle 21 No. 18 46 en Sabanalarga, para que se nos permita el retiro de documentos e implementos de cómputo, que nos permitirán el desarrollo de funciones desde casa. Teniendo en cuenta que en el plazo otorgado el 29/09/2025, no se logró el retiro de todo lo esencial y necesitamos atender requerimientos de los entes de control y otros tramites propios de cada dependencia, bajo las siguientes condiciones:
La autorización no implica modificar la medida de paralización, solo será para efectos de retiro de documentos y equipos de oficinas. La extracción de los citados implementos de trabajo se desarrollará el día 03/10/2025 de 08:00 — 12:00 m.
La secretaría general habilitará una mesa de trabajo en la parte externa de la Alcaldía Municipal ubicada en la calle 21 No. 18 46 en Sabanalarga, para que sean veedores del citado procedimiento las organizaciones sindicales, jefe del control interno Dr. Emil Cervantes Morales, Personero Municipal, presidente del Copasst Sr. Carlos Manuel Reyes, el vicepresidente del COCOLA Sr. José David Oyola y la secretaria general.
Coordinarán el acceso para la extracción de los documentos los jefes de cada dependencia, los cuales se reunirán antes finalizar la jornada de hoy 02/10/2025, para definir una estrategia tendiente a garantizar el correcto desarrollo de la actividad, indicando que el número máximo de personas ingresar por dependencia serán dos (2).
La líder de SG-SST Sra. ILSE PELAEZ ESTRADA, coordinará el orden de ingreso a cada dependencia y conjuntamente con control interno disciplinario y la oficina de talento humano, se encargarán del registro de la información o equipos que se extraen, levantado las respectivas actas.
El Cuerpo de Bomberos de Sabanalarga, acompañarán la diligencia, previa convocatoria a cargo de la secretaria general de Sabanalarga.
2. Como segundo punto, convocaremos la próxima semana a segunda mesa de trabajo, para definir plan para surtir la mudanza total al inmueble desde el cual se desarrollará provisionalmente las labores, entregando en esta mesa de trabajo los soportes de la contratación y cronograma.
Las organizaciones sindicales SINSERPALSA, SINTRAMUSA y SINTRAIMTDESCOL, manifiestan estar de acuerdo con la habilitación temporal para la extracción de documentos y equipos básicos. Lo cual es necesarios para garantizar la prestación de servicios a la comunidad y seremos veedores desde la mesa de trabajo externa para que no se vulnere la paralización ordenada en AUTO DE No. 1605 29 de septiembre de 2025.
Desde la Inspección de Trabajo de Sabanalarga, se informa que estando de acuerdo las partes y entendiendo la necesidad de prestación de servicio, se habilita el espacio bajo las condiciones enunciadas, sin que ello implique cambio en las medidas impartidas en AUTO DE No. 1605 29 de septiembre de 2025, advirtiendo que los sellos deben ubicar nuevamente, labor que desarrollare a las 12:05 p.m. del 03/10/2025.
ACTIVIDADES A REALIZAR
Actividad Convocar segunda mesa de trabajo.
Ministerio de Trabajo - Inspector Comisionado
Dra. Glenis Sofia Castro Santiago
Octubre 2 de 2025
Se cierra la sesión 03:50 p.m., se anexa listado de asistencia
Descargar Acta de Mesa No. 1.